Mitglied werden IN 4 SCHRITTEN

Wenn Du Interesse hast, künftig dem Imperium oder der Ersten Ordnung zu dienen, viel Spaß auf Events zu haben und neue Freunde kennen zu lernen, dann findest du hier alles Wissenswerte, um in wenigen Schritten die Mitgliedschaft zu beantragen. Im FAQ haben wir schon einige häufig gestellte Fragen beantwortet. Solltest du weitere Fragen haben, kontaktiere uns oder frage in unserem Forum nach.

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Kostüm besorgen

Neben dem Mindestalter von 18 Jahren ist der Besitz eines in der 501st Legion zugelassenen Kostüms die Grundvoraussetzung für die Mitgliedschaft in der German Garrison. Falls du noch nicht sicher bist, mit welchem Kostüm du bei uns Mitglied werden willst, wirf einen Blick in unsere Kostümrichtlinien-Bibliothek. Dort findest du alle derzeit in der 501st Legion zugelassenen Kostüme mit ihren jeweiligen Anforderungen. Wenn du dich entschieden hast, registriere dich im entsprechenden Detachment, schau dir Bauberichte anderer Mitglieder an und hol' dir so Tipps & Tricks für den Bau deines Kostüms. Wenn du selbst einen Baubericht in unserem Forum oder im entsprechenden Detachment-Forum anlegst, erhältst du schon während der Bauphase Feedback. Ein Baubericht kann später die Eintragung deines Kostüms erleichtern, da das GMO-Team dort ggf. Informationen zu deinem Kostüm nachlesen kann.
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Satzung lesen

Die Satzung der 501st Legion beinhaltet die grundlegenden Informationen über unseren Club, seine Struktur und die Ämter des Führungsstabs. In den Statuten (Operations Protocol) findest du weitere Informationen über Organisationsabläufe und Verhaltensrichtlinien. Die Mitgliedschaft bei uns setzt voraus, dass du dich bereiterklärst, dich an unsere Richtlinien zu halten.
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Kostümfotos machen

Um zu prüfen, ob dein Kostüm mit den entsprechenden Kostümrichtlinien übereinstimmt, benötigt unser GMO-Team folgende Kostümfotos von dir in ausreichend hoher Auflösung vor neutralem Hintergrund:
  • Ganzkörperbilder von vorne, hinten, links und rechts, die dich von Kopf bis Fuss im Kostüm zeigen, inklusive der zum Kostüm gehörenden Zubehörteile
  • Ganzkörperbild mit Helm in Action-Pose
  • Portrait-Foto ohne Helm, das Kopf und Oberkörper zeigt – in etwa wie ein Passfoto. Zum Kostüm gehörende Kopfbedeckung können getragen werden, sofern sie das Gesicht nicht verdecken (z.B. Offiziersmütze)
  • Ganzkörper-Bild in authentischer Pose für die Mitgliedergalerie
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Weiter unten haben wir weitere Tipps zusammengestellt, damit deine Fotos möglichst auf Anhieb gelingen, um unnötige Verzögerungen bei der Bearbeitung deines Mitgliedsantrags zu vermeiden. Während dem Einreichungsprozess können weitere Bilder erforderlich werden, um Kostümdetails besser dazustellen.

Achte darauf, deine Fotos schlüssig zu benennen, damit sie deinem Antrag leicht zuzuordnen sind (z.B. Vorname_Nachname_vorne.jpg, Vorname_Nachname_links.jpg, usw.)
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Mitgliedsantrag einreichen

Alle Einheiten der 501st Legion nutzen ein zentrales Anmeldesystem. Das Anmeldeformular findest du hier oder durch Klicken auf den nachfolgenden Button. Neben einigen persönlichen Daten und Informationen über das Kostüm, das du einreichen möchtest, musst du deine bevorzugte ID (eine frei wählbare 5-stellige Zahl) sowie Alternativen angeben, falls deine 1. Wahl bereits vergeben ist. Eine Liste aller aktuell verfügbaren IDs findest du hier.
Nachdem du den Online-Mitgliedsantrag der 501st Legion ausgefüllt und abgeschicht hast, kannst du deine Anmeldung in unserem Application-Management-Portal fortsetzen. Falls du in unserem Forum oder an anderer Stelle einen Baubericht von deinem Kostüm erstellt hast, der den Bau mit Detailbildern dokumentiert, kannst du uns den Link dorthin gerne zusammen mit deinen Kostümbildern schicken.

Wichtig: Durch das Abschicken des Mitgliedsantrags und das Einreichen deiner Kostümbilder erklärst du dich bereit, dass deine Daten und Antragsbilder zur Bearbeitung deines Antrags gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet und gespeichert werden. Nach erfolgreicher Bearbeitung deines Mitgliedsantrags werden deine Daten ausschließlich für clubinterne Zwecke verwendet, insbesondere wie folgt: 

  • Führen eines Mitgliederregisters
  • Abbildung der Kostümfotos auf der öffentlichen Website und im geschlossenen Mitgliederforum
  • Versendung von wichtigen Mitteilungen und Rundschreiben in elektronischer Form
  • Namentliche Nennung in den öffentlichen Mitgliederregistern von 501st.de und 501st.com (sofern die Zustimmung erteilt wurde)
Nachdem du deinen Mitgliedsantrag und deine Antragsfotos abgeschickt hast, ist ein wenig Geduld gefragt. Da unsere Organisation aus ehrenamtlichen Mitgliedern besteht, die ihr Amt in ihrer Freizeit ausüben, kann die Bearbeitung deines Antrags bis zu 8 Wochen dauern.
TIPP: Während du wartest, nimm dir die Zeit, den Trooper Survival Guide zu lesen. Dort findest du hilfreiche Tipps für 501st-Mitglieder und wirst mit allen wissenswerten Dingen vertraut gemacht.

Über das Ticket-System des Application-Management-Portals hast du jederzeit Zugriff auf deinen Antrag und dazugehörige Nachrichten. Wenn dein Antrag abschließend anerkannt ist, erhältst du eine E-Mail-Bestätigung. Dir wird deine Legions-ID zugewiesen und du wirst in der Mitgliederdatenbank auf AKTIV gestellt. Falls dein Antrag aus irgendwelchen Gründen nicht anerkannt werden kann, erhältst du vom GMO-Team eine Rückmeldung mit Hinweisen, die dir bei der Anpassung deines Kostüms helfen sollen, damit es die Anforderungen der 501st Legion erfüllt.

Hier noch ein paar Tipps für deine Fotos:

Die folgenden Tipps sollen dir helfen, auf Anhieb geeignete Fotos zu machen:

  • Achte bei deinen Fotos im Kostüm auf einen neutralen einfarbigen Hintergrund, der sich deutlich von deinem Kostüm abhebt. Bilder von Conventions oder Veranstaltungen sind nicht geeignet.
  • Fotos sollten idealerweise im Hochformat aufgenommen werden.
  • Achte beim Fotografieren auf ausreichende bzw. geeignete Beleuchtung und ausreichend hohe Auflösung (1.600 x 1.200 Pixel oder höher), damit auch Details einwandfrei erkennbar sind. Am besten eignen sich Fotos, die im Freien bei Tageslicht mit einer Digitalkamera oder einem Smartphone mit leistungsfähiger Kamera gemacht wurden. Webcam-Fotos sind nicht geeignet.
  • Die Kamera sollte sich von der Höhe her zwischen Brust- und Augenhöhe des Fotografierten befinden. Fotos von schräg oben oder unten bzw. seitlich versetzt eignen sich nicht, da dadurch das Bild verzerrt sein kann und die Proportionen nicht mehr korrekt sind.
  • Verwende keine Filter und bearbeite die Fotos nicht nach.
  • Benutze kein nicht zugelassenes Zubehör wie Ohrringe oder sonstigen Schmuck, Sonnenbrillen oder andere Dinge, die nicht Bestandteil der Kostümrichtlinien sind. 
  • Falls du Waffen benutzt, müssen sie den Kostümrichtlinien entsprechen.
  • Während des Antragsverfahrens können weitere Fotos erforderlich sein, zum Beispiel um Details besser zu sehen oder um die alleinige Eigentümerschaft zu verifizieren. 
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